Cómo Usar CumpleKids: Tu Guía Completa Paso a Paso

Para empezar, haz clic en el botón "Nueva Fiesta" (o en "Crear mi primera fiesta" si es la primera vez). Se abrirá un asistente paso a paso muy sencillo. No tienes que rellenarlo todo de golpe: puedes guardar y continuar más tarde.

En el primer paso introduces los datos básicos: el nombre de la fiesta (ej. "El Súper Cumple de Lucía"), el nombre del cumpleañero o cumpleañera y la edad que cumple. Si celebráis el cumpleaños de dos niños a la vez (cumpleaños conjunto), activa la opción "Doble Diversión" y añade los datos de cada niño.

A continuación, el asistente te pregunta por la temática (Spiderman, unicornios, dinosaurios, Frozen, fútbol…), el mensaje para los invitados y los datos del lugar y la fecha. Si todavía no has decidido el lugar o la hora, puedes marcarlo como "Por decidir" y actualizarlo más tarde desde el panel.

Una vez creada la fiesta, tu panel te muestra la invitación con el diseño que elegiste. Puedes cambiar el diseño en cualquier momento pulsando el botón "Diseño". Esto abre el editor de invitación.

En la sección "Temática" encontrarás más de 40 diseños predefinidos: Spiderman, Frozen, dinosaurios, princesas, fútbol, unicornios, Marvel, animales y mucho más. Basta con tocar el que más te guste y el diseño se aplica al instante.

Si quieres un diseño único, activa el modo "Personalizar Diseño". Desde ahí puedes elegir el color principal de la invitación, la tipografía (hay más de 25 fuentes), el icono o emoji principal y la imagen de fondo (sin nada, con confeti, estrellas, ondas, nubes, corazones…). También puedes subir tu propia imagen de fondo.

Cuando la invitación esté lista, pulsa el botón "Enviar Invitación". Se abrirá una ventana con todas las opciones para compartir. Podrás ver un enlace único de la fiesta que puedes enviar a quien quieras.

Desde esa ventana puedes compartir directamente por WhatsApp, SMS, Telegram o email. El mensaje ya viene redactado automáticamente con el nombre del cumpleañero y el enlace, pero puedes editarlo a tu gusto antes de enviarlo.

Para enviar a toda la clase del cole, usa el botón "Compartir en el grupo de clase". Genera un mensaje listo para pegar directamente en el chat del grupo. Así te aseguras de que llega a todos de una sola vez, sin tener que escribir nada a mano.

Cada vez que un invitado confirma o rechaza asistencia, tu panel se actualiza al instante. No tienes que preguntar a nadie: puedes ver en un vistazo cuántos han confirmado, cuántos están pendientes y cuántos no pueden venir. También ves cuántos niños, adultos y bebés vendrán en total.

Al confirmar asistencia, los invitados pueden indicar si algún niño tiene alergias o intolerancias (frutos secos, gluten, lactosa, huevo…). Toda esa información aparece agrupada en el resumen de alergias para que puedas planificar la comida sin riesgo.

Si quieres añadir invitados manualmente (por ejemplo, los abuelos que no tienen móvil), pulsa "Añadir Invitado" dentro del listado. Puedes poner su nombre, el del niño que viene, cuántos adultos y niños vienen, y si tienen alergias.

El módulo de presupuesto te ayuda a no llevarte sorpresas al final. Pulsa el botón "Gastos" en tu panel para abrirlo. Aquí vas anotando cada gasto: la tarta, el local, la decoración, los detalles para los invitados, el catering…

Por cada gasto puedes escribir el concepto (qué es), el importe y quién lo pagó. Esto es muy útil si organizáis la fiesta entre varias familias: puedes ver de un vistazo quién ha pagado qué y cuánto lleva cada uno gastado.

El panel te muestra el total gastado acumulado. Con el botón de WhatsApp puedes enviar el resumen de gastos directamente al grupo de organización. Con el botón de exportar, te bajas la tabla completa en formato Excel para tener un registro definitivo.

El módulo de tareas es tu planificador personal para el cumpleaños. Pulsa el botón de lista de tareas (el icono de checklist) en tu panel para abrirlo. Si es la primera vez, verás un botón para generar un planificador automático: CumpleKids crea una lista de tareas con fechas sugeridas (30 días antes, 20 días, 1 semana, el día antes…).

Las tareas sugeridas incluyen cosas como: Reservar el local, Enviar las invitaciones, Encargar la tarta, Comprar la decoración, Confirmar el catering, Preparar las bolsas de chuches. Puedes añadir, editar o eliminar cualquier tarea según lo que necesites.

Según vayas avanzando, marca las tareas como completadas. La barra de progreso te muestra en un vistazo qué porcentaje llevas. Si organizáis la fiesta entre varias personas, puedes compartir la lista por WhatsApp para que todos vean el estado de los preparativos.

CumpleKids tiene dos módulos relacionados con productos: la lista de regalos (lo que quiere el cumpleañero/a) y los productos para la fiesta (lo que necesitas comprar para organizar la fiesta).

Lista de regalos: Busca juguetes y regalos según la temática y la edad del niño. Añade los que más le gusten a la lista. Esta lista aparece directamente en la invitación, para que los invitados sepan qué regalar y evitar duplicados. Cuando el regalo ya está comprado, márcalo como "recibido" y desaparece de la lista pública.

Productos para la fiesta: Aquí encuentras todo lo que necesitas para montar la fiesta: decoración, globos, vajilla de fiesta, piñatas, velas para la tarta, bolsas de chuches, disfraces, juegos, foto booth… Busca por categoría o escribe lo que buscas. Los resultados vienen de Amazon, adaptados a la temática de tu fiesta. Añádelos a tu lista de compra y márcalos como comprados cuando los tengas.

Si necesitas ayuda con algún servicio (un animador, un local de fiestas, catering, un mago, fotografía infantil…), CumpleKids te ayuda a encontrarlo gratis. Durante la creación de la fiesta puedes indicar qué servicios necesitas, o puedes activarlo después desde el botón "Servicios" de tu panel.

Una vez activado, CumpleKids busca automáticamente profesionales cercanos a la ubicación de tu fiesta y les avisa de que tienes un evento. Los profesionales te envían sus propuestas con precio y disponibilidad. Tú ves sus perfiles, sus valoraciones y sus precios, y puedes contactar con ellos directamente.

Puedes añadir tantas categorías de servicio como necesites (animación, local, catering, fotografía…). Para cada categoría verás las propuestas que te llegan. Cuando decidas con quién quedarte, márcalo como "aceptado" y el profesional recibe la confirmación por email.